传媒中心规章制度
发布时间:2017-04-19   浏览次数:

 

第一章      传媒中心会议制度

第一条:制定目的

为加强本中心的建设,提高会议效率,本着科学、合理的原则,特制定本章。

第二条:会议形式

1、本中心全体干部例会:由主任主持,各部门正、副部长参加,两周一次。

2、部门工作会议:因工作需要,各部门可以不定期召开由部长主持,干事及相关人员参加的会议。

3、办公会议,因工作需要,院团委书记可以召开相关会议。

第三条:会议要求

1、会议主持者必须充分准备,拟好会议提纲,及时通知应到会的各方人员,准备不足不得召开。

2、与会者必须准时到会参加,不得迟到、缺席。

3、会议以效率为本,如无特殊需要,例会不得超过45分钟,办公会议不得超过30分钟,部门工作会议不得超过30分钟。

第四条:会议纪律

1、成员到会后依次签到,不可帮他人代签,或冒名顶替。

2、每次会议要做好会议记录,将会议记录及时整理归档。会议记录员由副秘书长或会议召开部门的副部长担任。

3、秘书处将对考勤情况进行统一登记、汇总、存档。

4、考勤情况将作为传媒中心审核、培养学生干部的重要标准之一,以及年度评优的重要参考。

5、与会者有事不能出席,必须提前至少一天向会议主持人请假,如确实事出有因,不能会前请假,事后必须向会议主持人补假并说明合理原因。

第二章  传媒中心活动项目管理化制度

第一条:制定目的

为加强对大型活动的支持和投入,全面地合理地调动资源、踏实地做好活动组织工作,充分调动各级成员的积极性和创造性,决定在传媒中心内部施行项目化管理制度。

第二条:项目化管理制度是对非常规性工作加强扶持和投入的一项计划,主要为对项目负责人人力和经费上的支持。对工作有所创意并计划比较成熟的同学,都可填写统一的《项目申请书》提出申报,由各部部长向副主任汇报,而后汇总上报主任,经审批后由各部中抽调人手组织项目工作组,并进行专项拨款。

第三条:项目申请书应包括活动背景、目的、详细步骤和时间安排、人力需求、财务预算等。

第四条:经费应当完全按照申报计划的内容使用,所申报的活动应围绕团委中心工作开展,应有实际效果。对项目专门分配的人手必须保证充分有效地安排利用,以避免人力浪费。

第五条:各部门提出申请后,由主任在例会上进行项目和计划的介绍,与会成员提出意见和质疑,并做相应改进后报书记批准。通过审批后,即可按计划推动项目。活动结束后应及时上交活动总结和活动经费决算表,理清帐目,凭发票进行报帐。

第六条:项目得到批准后由主任指定部长担任项目负责人。

第七条:项目负责人对该项目实施完全负责。

第八条:秘书处对每一项活动都应进行归档和总结

第三章 传媒中心文件管理办法

第一条:制定目的

为保证院本中心各项工作高效、顺利地进行,保证工作前后的连贯性,建立科学、合理的文件管理制度十分必要。

第二条:本中心文件存档工作由秘书处负责,由主任处进行监督。各部门文件存档由部门副部长负责,由秘书处负责监督。

第三条:秘书处定期或不定期的对各部门档案进行审查,并将审查结果写成报告交主任处。

第四条:文件类型

1、上级转发的文件材料;

2、院党委学习材料;

3、各部编写的各类重要文字材料(包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等);

4、会议记录;

5、各种证明材料;

6、其他文字、电子材料。

第五条:文件的接收和保存

凡需要书面材料的项目和工作,负责人必须提交电子版,并备有个人存档和备份;

秘书处在得到书面材料后,也需存档和备份,并备有打印件1-2份;打印件每月整理归类保存;各存档文件必须保存永久电子版,已备后用。

第四章  传媒中心学生干部述职报告制度

第一条:为认真考察本中心各部门干部履行职责情况,提高其综合素质,实现干部队伍建设的正规化、制度化与科学化,特制定本章制度。

第二条:述职人员为传媒中心主任、副主任、秘书长、副秘书长、各部门部长及副部长。

第三条:述职人员每学期末在规定时间内写出述职报告,并将打印稿及电子格式文档各一份交于秘书处。秘书处审查符合本制度后,将述职报告交传媒中心主任。

第四条:述职报告将作为干部考核的一项重要参考。

第五条:述职报告要求

1、必须用A4纸打印。

2、语言要简洁条理,重点突出,合乎逻辑;篇幅不少于2000字。

3、必须由本人亲自撰写,不得由他人代替。

4、必须实事求是。一定要讲真话、讲实话、讲心里话。对于工作成绩,既不夸大,也不缩小。特别是对于工作失误、不足和自己在日常学习生活中是否起到了模范带头作用,要作认真深刻地检查。

5、违反上述要求,要根据情况退回重写、予以批评,直至辞退。

6、写作结构

(1)标题。可简单标明某某述职报告

(2)开头。要以简洁的文字说明所担负职责,并概述所取得的成绩。

(3)主体。选择主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表达出来,说明履行职责的得与失。

(4)结尾。可简述一下对自己的评价。

第五章  传媒中心人才选拔与任用制度

第一条:本中心干部由院代表大会选举产生。

第二条:传媒中心成员的聘用按能者居之原则,代表大会资格审查组确定的评审委员会对向代表大会资格审查组提出书面申请的能源与电气学院学生进行面试与笔试考察确定传媒中心委员候选人,经代表大会的选举产生传媒中心委员,报院党委同意后最终产生新一届的传媒中心委员。

第三条:向代表大会资格审查组提出的书面申请可由组织或个人提出。

第四条:对传媒中心所有成员均采用聘任制。

第五条:传媒中心干事由个人提出申请经本中心组织考察报学院同意后确定。

第六条:传媒中心干事有一个月的试用期,在试用期内干事可以提出更换部门。

一月后由所在部门向主任处交一份对该干事的鉴定,由主任处决定是否留任。