学生科协管理制度
发布时间:2017-04-19   浏览次数:

一、例会制度

第一节:主席团例会制度

第一条:出席人:科协主席,副主席,秘书长

第二条:会议时间:每月一次

第三条:会议内容:

1、总结科协上个月的工作情况,对工作中出现的各种问题提出改进措施;

2、宏观讨论、制定科协下一个月的工作内容和大体方向;

3、在换届上任初安排制定任期内的工作计划,审核部门活动策划;

4、审核各部门活动预算以及实际支出情况。

第二节:部长例会制度

第一条:出席人:科协主席,秘书长,各部部长。

第二条:会议时间:每二周一次(校园科技节等重大活动期间将每周至少一次)

第三条:会议内容:

1、由主席通告校学生科协以及院院团委对院学生科协的工作安排;

2、各部门部长,汇报近期工作进展情况以及下阶段的工作构想以及安排;

3、由主席团对各部门近期工作情况进行评价,总结工作中的不足之处,并进行集体讨论,对工作提出建设性意见;

4、整理信息、书写新一期的科协双周报,上报院院团委书记。

第三节:部门例会制度

第一条:出席人:部长,副部长,干事

第二条:会议时间:每周一次

第三条:会议内容:

1、由部长总结上一周的工作情况;

2、由部长宣布下一周的工作计划;

3、讨论各项工作的人员分工;

4、学习、工作经验交流。

第四条:例会纪律

1、原则是与会人员必须全部到场,如有特殊原因应提前说明原因;

2、与会人员必须准时到场,一般以提前5分钟到场为宜;

3、保证例会纪律,尊重他人,会上不吃零食、不打断他人;

4、每次例会由秘书长或指定人员做好签到以及相关记录工作;

5、连续3次不参与例会,且不能给出合理解释的视为自动退出科协。

二、工作人员条例

第一节:负责制度

能电院学生科学技术协会由主席团、办公室、竞赛部、电脑部、技术部、科普部组成,工作人员分为主席、副主席、秘书长、部长、副部长和干事,自上而下地负责科协的各项工作。

第二节:主席职责

第一条:负责科协的全面工作,拟定阶段性工作计划,制定科协的整体发展规划。

第二条:主持召开主席团例会,部长例会,协调全院科技活动的开展。

第三条:宏观地督促各部门的工作,妥善协调处理院学生科协与校学生科协以及其他各级学生组织,学院管理机构的联系。

第三节:副主席职责

第一条:协助主席做好科协日常工作的统筹安排。

第二条:对主管部门工作予以指导、监督。

第三条:副主席拥有自主权,对于重大事务来不及与主席协商时,可先行决定。

第四条:有重大活动时,可担任执行主席总体负责该活动。

第五条:主席不在时,可代行主席职责。

第四节:秘书长职责

第一条:协助主席做好科协日常工作的统筹安排。

第二条:做好主席团会议的记录工作。

第三条:主持、监督秘书处完成科协资料整理、修订工作。

第四条:对校科协委托的任务,协调各部长做好人员调配工作。

第五条:主席不在时,代表主席参加校学生科协以及兄弟院科协举办的活动。

第五节:部长职责

第一条:带领本部门的干事,开展、组织好本部门的相关工作。

第二条:在上任后做好本部门工作计划,在离任前做好工作总结。

第三条:积极主动地开展与本部门相关的活动,充分调动干事的积极性和创造性。

第四条:向部门干事介绍办事流程,做好干事的培训、培养工作。

第五条:组织部门干事进行联谊活动,加强部门情感交流。

第六条:对于综合性活动,各部长应密切配合,相互协调。

第六节:副部长职责

第一条:配合部长,带领本部门干事完成部门工作。

第二条:监督部门活动的开展。

第三条:部长不在时,可代行部长职责。

第七节:干事职责

第一条:负责科协各项活动的具体实施。

第二条:服从各部长的安排,如有原因不能参加各项活动,应预先提出,不能无故缺席。

第三条:认真干好每一项具体工作,积极宣传学生科技活动,扩大科技协会在同学中的影响力。

三、活动场地申请制度

第一节:活动场地使用

第一条:科协例会。

第二条:科协举办各类讲座。

第三条:活动评奖等需要。

第四条:科协招新或全体见面会。

第五条:作品制作时,视制作情况借用实验室。

第六条:任何人不得以科协名义申请教室用于个人娱乐。

第二节:活动场地申请办法

第一条:教室申请

1、明确活动时间、活动人数、需要申请教室类型、是否使用多媒体设备,先上报主席团批准。

2、到院院团委书记所在办公室领取《教室使用申请表》,按规定填写相关内容,请老师写明意见并签字(如需使用多媒体,需请老师在多媒体使用一栏写明意见并签字)。

3、在周一到周五下午2:00-4:30到行政楼教务处申请教室,并领取老师开出的单据,开展活动时带到活动现场,防止教室申请冲突。

第二条:实验室申请

1、如需申请电工电子实验中心的实验室,应明确时间、人数、需要器材种类、数量,先上报主席团批准;

2、到勤学楼2209向王老师说明申请理由以及各项细节,经电工电子实验中心批准方可借用实验室。

四、财务管理制度

第一节:经费来源

第一条:院行政拨款。

第二条:有关单位、个人或团体捐赠、赞助。

第三条:提倡利用社会力量多渠道解决活动经费,鼓励成员发扬开拓精神,将科技成果转化为经济力量,为学生科学技术协会的运作提供可靠保障。

第二节:经费使用

第一条:举办科技展示及讲座所需费用。

第二条:为科协购置必要的资料,器材所需费用。

第三条:对在各种大赛中的获奖人员,科协优秀个人进行奖励。

第四条:学生科协日常工作费用(包括对外联系、日常宣传费用等)。

第三节:经费申请办法

第一条:各部门在日常工作中所需经费(如少量资料打印等),应预先向主席团提出申请。

第二条:各部门在举办活动时所需经费,应写好策划制定合理预算后,向主席团提出申请,主席团同意后将策划书和预算交由院团委书记审核,获得批准后才可支取相应金额。

第四节:经费报销办法

第一条:活动所需经费由举办部门先行垫付,将合格发票(参见发票注意事项)和预算、实际支出差价表(如有超支,应对超支部分做出合理解释,否则超支部分将不予报销)统一交给办公室部长,办公室审核后交院团委秘书处上报。

第二条:在四书楼小超市购买活动用品、打印资料、制作横幅等,只允许部长以上级别的学生干部签单,签单时应写明时间、举办活动、购买物品、花费金额。

第五节:发票注意事项

第一条:报销单据不能使用收据,需提供正规发票。

第二条:单位统一开河海大学。

第三条:写明时间,发票要及时上报,避免财务封帐后,上一年发票无法报销。

第四条:用款项目应写明购买商品、规格、单价、数量,如购买物品种类超过3件,需附上一份签章相同的商品清单。

第五条:单张发票金额不得大于900元。

第六节:财物管理

各部门活动购买的器材如有剩余或可循环使用的,必须向办公室和主席团报备,由办公室统计科协器材清单,器材由各部长自行保管,换届时根据清单将器材转交给下一任部长,任何人不得以任何理由私吞科协公共财物。