学生会管理制度
发布时间:2017-04-19   浏览次数:

 一、例会制度

(一)制定目的

为规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化,规范化,程序化,科学化,提高效率,促进各部门工作的协调,特制定此条例。

(二) 会议的原则

学生会的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。

(三)会议的种类

主席团例会、学生会全体例会、部长以上例会、部门例会、临时会议等。

(四)会议的时间及主持人

主席团例会在大多数情况下,是在各部门例会召开前进行,也可根据需要不定期举行,由主席主持召开,每周一次。学生会全体例会每学期一次,由主席或副主席主持召开。部门例会每周一次,由部长主持召开。

(五)会议的准备

1、主席团例会、学生会全体例会、临时会议等由学生会主席及主席助理牵头联系。部门例会由部长牵头联系。

2、如工作需要,主席或副主席也可参加部门例会进行考察、指导。遇特殊情况,可以随时召开相关会议。

3、会议主持者必须充分准备,明确会议的内容和目的,拟好会议提纲、决议决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计,做到心中有数,按时宣布开会,正确引导会议方向。

4、与会人员应准备好汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案等。

5、会议主持人和相关人员应该提前通知与会人、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤,办公室要做好会议记录等。

(六)会议要求

1、与会人员必须穿戴整齐。

2、主持人须提前十分钟到场,做好接待工作。

3、与会人员必须按时、按要求出席会议,不得迟到,不得无故缺席。

4、会前主持人必须作好充分准备,拟好会议提纲,不得召开无准备的会议。

5、会上各出席人员都必须作好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求。

6、会议过程中,各出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。

7 两周做一次双周报,各部门准备好近期会议记录以及前两周的工作总结和接下来两周的工作计划,由办公室统一整理并上报给学生会指导老师和校学生会。

() 会议纪律

1会议期间保持手机静音或关机,严禁会议期间玩手机,做与会议无关的活动。

2、凡与会者有事不能出席,必须事先向会议负责人交请假条,如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向会议负责人补假并当面说明原因,由会议负责人做好记录并交由办公室。

3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。

4各级会议结束后,应做好会场卫生清理工作

(八)会议程序

<>学生会主席团例会

1、主席团例会是院学生会各类会议的核收,它主要负责策划、组织学生会的各项重大活动,通报学生会各部门、各位部长的近期工作,讨论学生会人事安排的提议,确定院学生会的日常工作重心。

2、主席团会议原则上每周开一次,地点为院学生会办公室(勤学楼5320)。

3、会议主持人为院学生会主席,会议记录人为办公室成员,出席人员为院学生会正副主席、主席助理及各部门部长。

4、会议的任务

1)、传达和学校、院团委及党委行政有关文件的精神。

2)、围绕学院中心工作,商讨有关重大活动的决策及工作,对全院学生会阶段性的工作进行总结。

3)、对院学生会工作及成员进行监督。

4)、反映广大同学的建议和意见,参加学校民主管理,指导各部门解决同学们在学习、生活上的困难,共同维护同学们的切身利益。

<>学生会全体例会

1、学生会全体例会每学期一次,由主席或副主席主持召开,参加对象是学生会全体成员。

2、会议任务

1)传达和学校、院团委及党委行政有关文件的精神以及各项决策和工作安排。

2)宣布本学期学生会的工作计划以及工作重点。

3)宣读人事安排的通知。

4)围绕学院中心工作,商讨有关重大活动的决策及工作,对全院学生会阶段性的工作进行总结。

<>部门例会

1、部门例会每周一次,由部长主持召开。参加对象是各部门成员。

2、会议任务

1)根据学院工作重心安排部门成员工作。

2)对前阶段工作进行总结,吸取经验教训,指导部门成员的工作,征求部门成员对部门发展的意见以及建议。

3)加强与部门成员的沟通,增进成员间的关系。

<>临时会议

有特殊情况和任务,院学生会主席团可召开相关会议,各部长也可召开相关人员会议。

、考核制度

所有学生会成员有80分基础分,根据以下方式进行奖惩。

(一)工作态度的考核及标准每个干部都应该履行自己的职责,对安排的任务应积极、认真、按时完成,在工作中遇到困难及时提出,加以解决。对其本职或本部门的工作,安排到而不参加者一次扣5分。完成不合格者酌情扣分。(分值不超过5)
   2
、凡是我院团总支或学生会要求各部门上交的各类书面材料,没有按时上交的一次扣5分,工作和活动总结报告在工作和活动后一周内交回学生会办公室,否则扣2分到4分。
   3、没有认真组织好所属部门工作,酌情扣25分。
   4、对团总支、主席团要求的工作任务(本部门、非本部门的)无故不执行者扣25分,延误者酌情扣3分。
   5、未按时按量完成本职工作者,每次扣1-3分。对工作情况不属实者,一次扣2-4分。
   6、在工作期间有勾心斗角者酌情扣5-10分。态度不端正者每次扣3-5分。

(二)测评方法
    学生会每学期期末测评一次,测评采用下列方式:

1、个人自评:

每个干部依照考核制度,结合自己近期的实际工作,对自己进行自评。

2内部互评:
   依照考核制度,结合本学期的实际工作,学生会干部互相评议。

3负责人上评:

被测评人的上级负责人对其工作的实际情况进行评议。(主席团的负责人为学生会指导老师)

注:办公室将各部门评比的结果进行汇总,上报学院进行统计、整理、得出测评结果。

(三)考核结果
   将各项考核成绩累加,总分低于60分者,上报主席团,高分给与表扬,考核结果作为评优评先、入党、升降职的重要依据,并在办公室备案。

奖惩制度

(一)制定原则

(1)有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度。

(2)本奖惩制度按民主集中制原则进行,进行民主决策,民主评议,组织部考核和主席团意见相结合。

(3)在奖励上要坚持坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育和处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。

4)办公室具体负责分团委学生会干部的日常考核工作,对工作成绩突出和不称职干部按相关规定进行奖惩。                   

(二)奖惩对象

1、能电学院学生会所有成员

2、奖励分集体奖励和个人奖励

(三)奖励项目

1、设立以下集体奖励

1)最佳部门奖

2)先进部门奖

3)和谐部门奖

2、设立以下个人奖励

1)最佳干部奖

2)先进个人奖

3)优秀工作者

(四)奖励方式

1、授予荣誉称号

2、通报表扬

3、颁发奖状、锦旗或证书

4、颁发奖金或纪念品

四、财务管理制度

为有效管理能电院学生会各项活动及日常运转的财务支付状况,遵循自主理财。促进收支平衡的原则,特制定本财务管理制度。

(一)领导机构

学生会全部资金(包括团委收款、活动收入赞助金等)由主管财务副主席统一管理。

(二)执行机构

各部门设立本部门账户,由部长负责记账、报账,接受主席团的检查。

(三)财务制度

1、任何活动一周前,活动负责人都需将活动预算经费交予主席,经审核后交予学院团委老师批准。

2、预算审核后,各部门不得擅自更改财务预算,若需变更,则以书面形式向主席提出申请,经批准后方可开展活动。,审核通过后再由负责部门与外联部一起制定寻求赞助策划书,策划书中的预算可按活动的最大效果所需估计。

3、任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人和指导老师共同签字。

(四)采购

1、学生会的日常办公用品由生活权益部统一安排采购。

2、各部门需要购买物品前,先写申请,并由主管老师签字后,由生活权益部统一采购。

3、临时采购,应向商家索取购物发票,超市购物还应当索取购物清单,交由办公室存档。

(五)活动经费

1、活动若需交纳押金或大量现金,各部门需提前告知主席,主席签字通过后,向院团委提交申请并在预算中列出。

2、各部门在活动中遇突发情况,经费在一百元以下可自主决策,在结算时向主席团说明情况即可,若金额在一百元以上,必须向主席团提交申请,再做决策。

3、活动经费的使用应做到专款专用,合理利用。

(六)财务账目管理

1、主管财务的副主席应每次活动结束后总结财务清单向学生会内外公布,并由主席签字,学生会办公室做财务登记。

(七)发票管理

1、发票收据应注明单位、日期和内容。

2、入账票据必须是正式发票,收据应盖有正式销售商家印章;

3、上交发票或收据时必须记录用途及部门。

4、若无正式发票,一律不予对账结算。

5 、严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。若有违反,则给予处罚。

(八)报销制度

1、报销时,由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务;

2、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况,有权拒绝给予其报销;

3、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的,亦有权拒绝给予报销;

4、特殊情况可由学生会研究决定是否报销其账目。

学生会各部门职责

(一)办公室

1、做好学生会双周报工作并定期向老师汇报。

2、负责做好学生会主席团内部的会议记录并收集其他所有部门的会议记录。

3、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作。

4、办公室全程协助其他各个部门开展活动,做好活动过程的记录工作。拍摄活动从准备阶段到后期的照片,写好后期报道并及时上传。

(二)辩论队

1、通过比赛辩题资料的查询,培养学生的辩证性思维,学会从更深刻的角度看待问题,学会包容与理解不同的价值观。

2、通过参加“新生杯”、“河海杯”辩论赛以及和其他院队的交流赛,展现能电学子的风采,为能电院争得荣誉。

3、发挥辩论队队员在语言表达方面的优势,积极与能电院其他部门合作,进行关于答辩、演讲等方面的培训,帮助同学们在服装仪表、个人风度以及答辩内容的逻辑性等方面有所提高。

(三)外联部

1、加强兄弟学校之间的联系与交流,组建电气联盟,形成统一的学习阵线,强化学院专业之间的相同之处。

2、加强院与院、部门与部门之间的交流,促进能电院学生会与其他院学生会之间的互帮互助,最终实现共同进取。

3、为学生会其他部门的活动拉赞助,使活动办的更加富有特色。

(四)生活部

1、不定期对学生生活的各方面进行调查,把学生对学校的各方面意见和建议及时与校学生会沟通,反馈到学校的相关部门。

2、积极组织开展与学生生活文化相关的活动,为学校组织的宿舍文化类活动做宣传。

3、在做好本职工作的同时,积极配合其他部门做好学生会的相关后勤保障工作。

(五)学习部

1、开阔学生视野,引导学生树立向上的学习观念,营造“认真、好学”的学习风气。

2、积极组织有利于学生身心健康、丰富学生学习生活和扩展学生知识体系的各种活动。

3、发现学生学习生活中出现的问题,及时归纳并提出解决方案。

4、关注学术前沿发展,及时通过讲座、交流会等形式,营造浓厚的学术氛围。

(六)文艺部

1、按学校学生活动工作计划,举办各种形式的文艺活动。丰富和活跃同学们的课余生活,提高广大同学的艺术修养,提高同学们的文艺水平和欣赏水平,提高学生的文艺能力。

2、在每年元旦前组建摊位,参加元旦游园会。

3、学校组织的晚会和文艺演出时,文艺部需组织编排节目代表学生会参加。

(七)体育部

1、负责策划组织、举办承办与我院相关的体育赛事及活动。如“河海杯”、“能电杯”等相关系列赛事。

2、配合协助其他部门办好一切校级、院级的相关活动,确保活动的成功举办。

3、加强部门内部的团结意识,使部门成员在举办赛事活动的同时,仅能提高能力,还能收获友谊,充实自己大学的生活。                 

六、人事管理制度

为规范对学生干部的管理,加强对学生干部的监督,保障学生干部的正当权益,建设高素质高效率的学生干部队伍,特制定本制度。

()学生会干部及干事选拔制度

1、各部门根据所在部门实际情况,须事先拟定新部员的招募计划(包括招募人数、招募要求及新老部员比例等)、面试计划,并于招募新部员前一周内交于主席团审批。

2、学生会将以海报等形式通知报名者,并分批组织面试。

3、院学生会主席,副主席,部长经学生会组织换届大会投票选举产生经院党委,团委批准,由院团委公布登记并注册。

4、各部副部长由部长推荐,经主席团委同意,由学生会主席团公布任用并报团委人事秘书登记注册。

5、各部干事由现任部长推荐,经分管副主席同意,各部门部长公布任用并报学生会办公室登记注册。

()学生会干部及干事选拔条件

<>、学生会干部选拔条件

1、品行端正,为人诚实守信,具有责任心,工作积极努力,遵守校纪校规及学院有关条例,以真诚为同学服务为工作原则。 工作中有自信,敢于自我表现亦需有谦虚谨慎的工作作风。

2、有一年及一年以上工作经验,熟悉部门内部各项工作流程。

3、有一定的组织协调、创新能力,既能够独立完成学生会交予的工作也能协作团队分工合作完成各项任务。

4、有以下情形之一者无应聘资格:受过校级、院级处分,受过院团委通告批评,曾公开诋毁学生会并造成不良影响,对学生干部招聘工作不予重视者。

<>、学生会干事选拔条件

1、学生会干事招聘面向学院全体同学,应聘者需热爱学生工作并希望在我院学生会工作中有所施展和发挥,新学年开学后,凡自愿加入学生会者需在规定时间内领取报名表(详见校园宣传海报);

2、遵守学校各项规章制度,学业优秀,对学生会工作有热情,有责任心,乐于奉献,勇于创新;

3、拥护学生会章程;

4、报名表中对所报部门,只设立两个志愿项及是否服从调剂项,每位报名者应根据自身特点做出选择,多报无效。

5、每位报名者只能上交一份报名表,多交无效。

()学生会干部及干事应当履行以下义务

<>、学生会干部义务

1、认真领导部门内部人员做好每一项工作,保证工作高效高质量完成。

2、以身作则,为部门干事做好带头工作。

3、积极与部门人员搞好关系,加强与其他部门的联系。

4、全心全意为同学服务,接受干事的监督。

<>、学生会干事义务

1、认真履行职责,忠于职守,自觉服从和执行上级依规定所作出的各项决议和命令,努力提高工作效率。

2、遵纪守法,谨言慎行,以自身行动维护团委学生会的荣誉和利益。

3、协助部长、副部长、部委做好本部门工作,完成交办的各项任务。在最短的时间内熟悉本部门的工作并且可以独当一面帮助部长完成工作。

()学生会干部及干事的处分与罢免

学生干部及干事有以下严重情况,院学生会将予以考虑给予相应处分或罢免其相应职务

1、对待学生会会议散漫(会上态度恶劣,无故迟到、旷会达3次以上)

2、上级布置的学生工作无特殊理由多次未能完成,工作不积极、拖延,材料完成、上交多次不及时;

3、工作期间有严重损毁我院学生会工作形象及正常工作秩序;

4、非特殊情况多次越级、越权;

5、严重违反学院、学校有关规定;玩忽职守,贻误工作;

6、压制批评,打击报复;

7、利用职务之便为自己或他人谋取私利,反学生会财务制度,浪费学生会资源;

8、滥用职权,侵害他人或其他组织正当权益;

9、泄露学生会秘密或工作秘密;

10、在对外交往中损害学生会荣誉和利益;

11、以学生会名义从事或者参与营利活动谋取私利;

12、学生干部及干事在违反学生会有关规章制度时,视具体情况给予以下处分:口头警告、严重警告、团委学生会通告批评、降级、撤销职务。

(五)培训

1、培训内容为《章程》中相关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等;

2、学生会应根据学生干部工作职责的要求和提高学生干部素质的需要,对学生干部进行分级分类培训;组织对学生干部的统一培训,对学生干部进行思想教育,专业培训,基本制度和礼仪常识培训;各部门可以根据本部门情况,在统一培训外,自行安排专业培训;

3、对新录用人员应当在试用期内安排培训;对从事专项工作的学生干部应当进行专门业务培训。学生会应有计划地加强对后备领导人员的培训。

(六)辞退辞职

1、学生干部辞去职务,应向组织部提交书面申请。组织部应在到申请之日起五个工作日内予以审批。

2、学生干部有下列情形之一的,不得辞职:

1)、未满规定的最低服务时限的;

2)、重要公务尚未处理完毕,且须由本人继续处理的;

3、学生干部有下列情形之一的,予以辞退:

1)、在定期考核或日常考核中,两次被确定为不合格的;

2)、不胜任现在职务,又不接受其他安排的;

3)、不履行学生干部及干事义务,不遵守学生干部纪律,经教育仍无转变,不适合继续在本部门工作,又不宜给予开除处分的;

4)、无故缺席一学期内累计超过五次,请假、迟到、早退累计超过十次者;

5)、学期末考试三门以上不及格的(不含三门)。

七、档案管理制度

学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证,为了规范档案的管理和使用,现制定以下制度。

(一)日常档案工作办法

1、学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

2、学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。

3、学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。

5、档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。

6、档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。

7、档案上交时由办公室签收。

(二)档案内容要求

<>、人事档案

包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。

1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。

2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。

<>、工作档案

包括校学生会工作目录,各部门工作档案,及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。

1、大学学生会工作目录是学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。

2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。

<>、财务档案

包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。

<>、活动档案

1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

2 活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。

(三)档案查阅办法

<>、查阅要求

1、各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。

2、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。

3、查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。

4、认真填写索档单,并由部长以上签名。

5、各部在指定时间办理查档手续,并同时告知办公室归还日期。

6、档案阅毕后请及时归还,过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。

<>、借阅手续

1、借阅档案必须有证明,由主席团授权后方可借阅,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

2、借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),做到责任落实到个人。

3、借阅时间不得超过一周(主席团同意除外),延期归还由办公室给予口头警告、批评。

4、复制文件必须征得主席团的同意。  

5、外单位借阅校学生会工作档案的,需向团委提出书面申请,并经主席签字同意后方可,秘书处的对外借档案应做好外借登记(包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员),外借期限为一周。

6、外借档案不得为档案原件。 

八、晚会及活动制度

为保证我院组织的各项文体活动在丰富我院师生学习生活的同时能高效顺利的完成,特制定本项制度。

(一)前期筹备工作

1、活动策划:主办部门确定主要晚会主题、安排活动进程,由主办部门完成策划书学生会主席审核通过后提交给指导老师报批。

2、活动组织:在主办部门的主导下及时完成主持人面试及节目的初审复审等工作,并确定参演的节目、演职人员、出席人员、演出的场地和设备细节。

3、活动预算:举报活动前,主办方需要拟定活动预算表,若活动经费高于1000元可提前向指导老师申报经费,若活动经费低于1000元可由主办方垫付,待活动完结再向上申报。

4、宣传工作:主办部门积极做好门票、宣传单的设计和印制,通过QQ,微信等媒体及时发布活动信息,保证活动的知晓度和参与人数。

5、活动赞助:如果需要赞助支持,主办部门应提前将晚会或活动计划告知外联部,外联积极参与拉取赞助,保证晚会或活动的顺利进行。

6、活动场地的布置:在晚会或活动开始前应完成各种宣传图案、标志、横幅的制作,各干事应服从部长安排,完成现场的横幅悬挂,灯光音响等美化装饰工作,做到活动现场整洁有秩序。

7、晚会类活动需要提前到活动场地进行至少两次彩排,保证活动能够有序的进行。

8、办公室成员需要密切关心活动时间、地点、人物等细节,每次活动至少派两名干事对活动过程进行拍照记录。

()活动现场秩序

主办部门应组织专人负责安排进场,座位协调,领导接待,现场秩序的维持等工作,保证晚会的有序进行,后台人员安排好晚会的各项工作,做到每个人都认真负责,不在工作中出现纰漏,使活动顺利进行。

(三)活动后期工作:

1、经费申报:对于晚会,活动所需的资金,该部门需提前向主席提交预算,主席签字通过后,向学院申请经费。待活动完结后,需要制定详细的经费决算,上报学院。具体细则参见财务制度。

2、书面总结:办公室做好晚会或活动的记录工作,拍摄活动从准备阶段到后期的照片,写好后期报道并及时上传。

3活动总结:主办部门应在活动结束后召开例会,组织全体干事对活动的展开及效果进行总结,以便于不断从中吸取经验和教训,从而使以后的活动更加完善。

九、附则

(一 )条例的适用范围

本条例所称学生干部包括能电院学生会主席团,各部门部长及干事。

(二)条例的实施

1、本条例解释权归能电院学生会所有,本制度自公布之后起试行生效,如有异议,向能电院学生会办公室反映。

2、本制度最终通过主席团认定通过。