院团委管理制度
发布时间:2017-04-19   浏览次数:

  

一、活动制度

第一条:院级和校级活动需要提前向书记处申报,活动策划书交至书记处。

第二条:所有活动需提前设总负责人与项目负责人(项目如策划书撰写、申请教室、主持、联络嘉宾和观众、购买材料、估算活动时间、照相摄影、写报道等等),项目负责人可兼任,所有项目负责人需记录在策划书内。

第三条:所有活动要设立联络员,专门与活动的参与着(嘉宾,评委,观众及举办人员)密切并及时沟通,以确保活动的顺利进行。

第四条:活动需设立应急方案,具体内容如下:对于室内活动,要考虑到场人数不够的问题、活动时间计算失误的问题、视频或PPT不能及时使用的问题、嘉宾未按时到场等等问题;对于室外活动,要考虑天气原因不能进行的问题、器材损坏的问题、人员伤亡等等问题。各问题的应急方案简要写入策划书,字数控制在200字以内。

第五条:所有活动副部级负责人至少提前一小时到场,部长级负责人至少提前30分钟到场。

第六条:活动如无意外在活动开始前15分钟就应准备就绪,主持人在主持台上等待活动开始,闲杂人员不可在台上走动。

第七条:所有活动必须有维持秩序的工作人员,要求与会者保持安静,通讯工具调为静音或震动,按安排入座,活动结束后处理活动现场的后续整理工作。

第八条:所有活动的相关影像和文书资料需在活动结束后一周内分类整理完毕,交至院团委秘书处,进行后续的整理,总结和保存工作。

二、例会制度

第一条:院团委所有部门如无意外情况,至少两周召开一次例会

第二条:所有部门例会时间不能超过45分钟,超过45分钟的例会或时间有变动的例会需上报到院团委书记处。

第三条:例会结束后的两天之内,需将100字左右的例会总结上报到书记处人事秘书处,例会总结应包括例会时间,人员出勤率和例会主要内容三项内容。

第四条:副部级以上的例会由一名部长和一名副部长参加,部长因故请假可由两名副部长参加。

第五条:所有例会结束后需将缺席或请假的人员名单上报到书记处人事秘书处(手稿、电子稿均可,请注明请假时间、请假原因以及是否有假条等)。

第六条:所有例会必须设立负责人,负责会议结束后会议室的整理清洁工作。

三、绩效管理及激励制度

绩效管理

第一条:对各成员工作的审核主要通过对其所完成任务和日常表现进行量化处理,依照其考核总评分的高低评价该成员的工作质量。

第二条:审核评估主要由三部分组成:创意(20%)、实施(60%)和其他(20%),综合考虑活动次数和质量。

第三条:创意考核的要求如下:在活动策划中能大胆提出新颖有创意的构想,拓宽思路,考虑周到。

第四条:实施考核的评定要求如下:分为技术(20%)、文书(20%)、具体实施(20%)三方面,根据各部对某一部员工作情况的记录或存档,进行评审和打分。技术方面要求在活动实施中能灵活运用所掌握的技能(例:视频、ppt制作等),丰富活动内容;文书方面要求参与活动前期策划或后期报道撰写,撰写文书格式规范,语言到位,有突出表现的可酌情加分;具体实施方面要求在活动进行中,积极参与各项工作,机动灵活,胆大心细,对现场突发问题有一定的解决能力。

第五条:其他考核的评定要求如下:包括考勤(5%)、人际关系(10%)、学习能力(5%)三方面.考勤以考勤记录为依据,每学期在任期间会议或活动迟到1次扣1分,无故缺席1次扣2分,累计扣分超过7分者,取消参选学院优秀学生干部,优秀干事等一系列校、院荣誉的资格,累计扣分超过10分者,勒令退出团委并取消相关校、院荣誉的参选资格。人际关系要求同学反映、评价良好,工作得到广泛好评学习能力要求学习成绩优异,无不及格科目,能快速掌握新技能,在管培中表现良好。

第六条:活动质量分优、良、中、差四个等级,每个等级对应95%c80%70%60%,最后总评成绩为:考核总成绩×活动次数×活动质量

第七条:绩效考核总分排名靠前的的干部、干事将优先考虑奖励。

第八条:审核评估将作为团委审核、培养学生干部的重要标准之一。

部门激励制度

第一条:有效的部门激励机制是激发部门成员工作的积极性和创造性的重要手段,是肯定部门工作、回报期付出的有效途径,对全面搞好院团委的工作有积极意义。

第二条:激励机制依据部门成员的考核成绩。

第三条:方式以精神奖励为主,结合每月综合考评成绩,每学期末计算学期综合考评分,对院团委优秀人员、部门进行奖励。

1.优秀干事学期综评平均成绩前三名者发于荣誉证书

2.活动之星学期综评平均成绩前二十五名者发于荣誉证书

3.每月部门内部通报表扬奖励第一名的干事

第四条:物质奖励为辅,具体形式根据当时情况而定。

第五条:凡获得优秀干事称号的同学,选拔副部长或其他级别干部时优先考虑

四、活动经费使用制度

第一条:学院院团委财务管理制度

院团委财务工作由院团委书记总负责,副书记及秘书处秘书长进行协助管理。

第二条:经费使用原则

1、经费用于院团委举办学术、文体、福利等合法活动及日常开支,不得用于与团委宗旨无关的活动。

2、各个部门使用经费须以节约为原则,坚决杜绝一切不合理的开支。

第三条:管理细则及经费开支说明

1、团委经费开支按其用途和性质可分为办公用品的消耗、组织活动的支出、人员奖励等。

2、经费使用管理:

1)各部门开支须先填院团委金费预算表并征得团委书记或秘书长同意,并有签字备案。

2)文件资料的打印,是在规定的四书开水房进行打印和记账。

3)各类活动的支出必须先作经费预算,实际开支不得超出预算开支。

4)任何开支原则上必须开具正规税务发票,并如实反映开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章;金额大小写务必一致。

第四条:经费报销管理

1、一切报帐都必须根据税务票据支付,每一张票据必须都附带清楚填写的具体用途。

2、对于一些专项开支(如赞助活动、学院专项活动)可由使用部门与相关单位协商报帐方式和时间。

3、一切项目报帐前,必须向秘书处移交相关活动的档案资料(包括活动文案、总结的打印搞及电子文档各一份、活动经费决算表),秘书处及时凭经费决算表到财务处报账。

五、档案文件管理制度

第一条:为保证院团委各项工作高效、顺利地进行,保证工作前后的连贯性,建立科学、合理的文件管理制度十分必要。

第二条:团委文件存档工作由秘书处负责,由书记处进行监督。各部门文件存档由部门部长助理负责,由秘书处负责监督。

第三条:秘书处定期或不定期的对各部门档案进行审查,并将审查结果写成报告交书记处。

第四条:文件类型

上级转发的文件材料;

院党委红头文件及学习材料;

校团委红头文件;

院团委红头文件;

各部编写的各类重要文字材料(包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等);

会议记录;

各种证明材料;

其他文字、电子材料。

第五条:文件的接收和保存:凡需要书面材料的项目和工作,负责人必须提交电子版,并备有个人存档和备份;秘书处在得到书面材料后,也需存档和备份,并备有打印件1-2份;打印件每月整理归类保存;各存档文件必须保存永久电子版,已备后用。

六、新干事培训制度

第一条:为了提高各部门干事的综合素质,加强各部门队伍的凝聚力和战斗力,使之更好的服务于广大学生,充分发挥其桥梁和纽带作用,为其分忧解难。

第二条:思想培训

1、各部门要从实际出发,动员和组织干事在学习中奋发向上、刻苦钻研,掌握实际可用的能力、技能并努力提高自己的思想、能力、身心等综合素质,根据本单位学习或工作的需要,因地制宜,形式多样地开展各种学习、科技竞赛和文体活动,发挥团组织的突击队作用。

2、各部门学生干部要关心干事利益,密切联系、深入了解干事。

3、秘书处负责对新干事进行团委职能、团委章程及团委理念培训。

4、各部门对本部门新干事进行部门职能、部门章程及部门理念培训。

第三条:工作培训

1、秘书处对所有新干事进行培训,使之能了解团委的工作情况和工作要求。

2、各部门结合本部门情况对本部门干事进行部门工作技能培训,使之能尽快熟悉工作流程具备一定的工作能力。

3、部门联合培训,由各部门根据本部门特色对团委所有新干事做单项技能培训。

4、所有各项培训需在培训结束后向组织部交培训总结,组织部根据所有培训总结向书记处交培训情况分析报告。

5、书记处定期或不定期的对所有干事做时事政治培训。

第四条:组织部根据具体情况策划一些针对新干事个人发展的培训。提高干事的个人综合素质。

七、人才选拔与任用制度

第一条:团委学生干部由院团代会选举产生。

第二条:团委成员的聘用按能者居之原则,团代会资格审查组确定的评审委员会对向团代会资格审查组提出书面申请的电气工程学院学生进行面试与笔试考察确定团委委员候选人,经团代会的选举产生团委委员,报院党委同意后最终产生新一届的团委委员。

第三条:向团代会资格审查组提出的书面申请可由组织或个人提出。

第四条:对团委所有成员均采用聘任制。

第五条:团委干事由个人提出申请经团委组织考察报学院同意后确定。

第六条:团委干事由一个月的试用期,在试用期内干事可以提出更换部门。

一月后由所在部门向书记处交一份对该干事的鉴定,由书记处决定是否留任。

第七条:青年志愿者大队的中队长、中队长助理的聘用制度参见能电院青年志愿者大队内部章程

八、学院团委学生干部考核制度

第一条:为完善我院对学生干部各项工作的考评,提高团委成员的办事效率和综合素质,结合本院团委的实际情况,特制定考评制度。

第二条:坚持中国共产党的领导,坚持马列主义、毛泽东思想,高举邓小平理论的伟大旗帜 , 学习贯彻江总书记关于三个代表重要思想和科学发展观。

第三条:遵守院、级各项规章制度,遵守《公民道德实施纲要》、《大学生手册》等有关条例规定、学校学院相关规章制度。

第四条:考试时违纪作弊者,勒令退出团委。

第五条:积极参加全国、省、市级的各项学习竞赛,获奖者分别加考评分 20 分、 15 分、 10 分。

第六条:学生干部所在宿舍安全卫生情况良好(以宿舍管理站安全卫生检查结果为标准),被评为文明宿舍者加考评分10分。

第七条:注意个人行为习惯问题,有打架、斗殴、包夜、彻夜不归等严重违纪情况者扣个人考评分10 分,情节严重者勒令退出团委。

第八条:参加全国、省、市各项活动获奖者每人每次加 510 分。

第九条:向团委工作提出合理化建议者酌情加 210 分。

第十条: 工作不能及时完成者,副书记可在团委例会中口头批评。情节严重者,由书记处做出书面批评记录入档案,并扣考核分10分。屡教不改者,由书记处提出经学院批准后勒令其退出团委。

第十一条:扰乱日常工作、会议、活动秩序者,副书记可在团委例会中口头批评。情节严重者,由书记处做出书面批评记录入档案,并扣考核分10分。屡教不改者,由书记处提出经学院同意后勒令退出团委。

第十二条:推卸各种责任者,副书记可在团委例会中口头批评。情节严重者,由书记处做出书面批评记录入档案,并扣考核分10分。屡教不改者,由书记处提出经学院同意后勒令退出团委。

第十三条:部长必须参与本部门活动的决策、计划、执行与监督。若有不参加本部门活动者,书记处做出书面批评记录入档案,并扣考核分10分。屡教不改者,由书记处提出经学院同意后勒令退出团委。

第十四条:所有奖罚记录入团委档案。

第十五条:对所受奖罚不满者可在奖罚后三天内向书记处递交申辩书,团委书记,副书记调查后做出书面答复。

第十六条:团委学生干部的考核总分为绩效总分加上单项考核分。

第十七条:团委学生干部的考核总分将作为评选优秀学生干部的依据。

九、附则

第一条:各级学生组织可以聘请同级团组织的专职干部担任学生组织的专职秘书长,帮助和指导学生组织开展工作。

专职秘书长主要行使下列职权:

(一)受党组织委托,代表团组织开展政治思想工作,抓好学生成员的思想建设,对学生会干部的任免、考评进行指导。

(二)及时把党政中心工作传达到学生组织中去,指导学生组织把握工作方向;

(三)指导学生组织提出工作计划,并具体指导工作的开展,计划的组织实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。在学生组织遇到困难时,给予帮助。

(四)协助学生干部及时向有关部门反映学生对生活、文娱、体育、学习等方面的意见和建议。

院学生会经费一般由本院解决,在可能的情况下,利用社会力量多渠道解决活动经费问题。

第二条:学生组织每学年进行优秀个人和先进单位的评选和表彰,每年度的优秀学生干部、优秀班级的评选须经院主席团审批后方有效。

第三条:学生各级组织可根据实际情况制定有关工作条例,并上报至本院主席团,但不得与本章程冲突。

第四条:本章程经全院学生代表大会通过后实行,其解释权属本院主席团,修改权属全院学生代表大会。